Ban hành Quy trình giải quyết phép cho viên chức và người lao động tại Trung tâm Y tế huyện Xuyên Mộ

Ban hành Quy trình giải quyết phép cho viên chức và người lao động tại Trung tâm Y tế huyện Xuyên Mộc

Năm 2015 Trung tâm Y tế huyện Xuyên Mộc đã ban hành quy trình giải quyết phép cho CBCNV trong đơn vị. Tuy nhiên trong thời gian qua các bộ phận thực hiện chưa nghiêm túc quy trình, dẫn đến việc giải quyết phép gặp khó khăn.

Để việc giải quyết phép cho viên chức và người lao động được thuận lợi. Trung tâm Y tế huyện Xuyên Mộc thống nhất Quy trình giải quyết phép như sau:

I. GIẢI QUYẾT PHÉP NĂM:

Tiến trình	Nội dung thực hiện	Đơn vị thực hiện
Bước 1	Hàng năm các cá nhân đăng ký nghỉ phép năm với khoa, phòng, đội, tổ, PKKV, trạm Y tế nơi mình công tác. Đăng ký thời gian, địa điểm nghỉ phép trong năm.	- Các cá nhân - Các đơn vị
Bước 2	Căn cứ nhu cầu phép năm của các cá nhân, trưởng, phó, điều dưỡng, KTV, hộ sinh trưởng các đơn vị xem xét chủ động sắp xếp nhân sự nghỉ phép hợp lý không ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị mình.	- Các đơn vị
Bước 3	Các đơn vị lập danh sách đăng ký phép hàng năm gửi về phòng Tổ chức Hành chính – Quản trị vào đầu tháng 12 hàng năm.	- Các đơn vị - Phòng TC HC-QT
Bước 4	Khi nghỉ phép các cá nhân làm đơn xin nghỉ phép có sự phê duyệt: - Các khoa lâm sàng và CLS: Trưởng khoa, điều dưỡng, KTV, nữ hộ sinh trưởng. - Các phòng, đội, tổ, PKKV, trạm y tế: Trưởng, phó các đơn vị. Gửi về phòng Tổ chức hành chính – Quản trị 01 tuần trước nghỉ phép.	- Phòng TC HC-QT - Các đơn vị - Các cá nhân
Bước 5	- Phòng Tổ chức Hành chính – Quản trị xem xét, trình Giám đốc giải quyết phép theo quy định. - Vào sổ theo dõi, lập giấy phép trình lãnh đạo ký và cấp cho người xin nghỉ phép.	- Phòng TC HC-QT
Bước 6	Cá nhân nhận giấy phép tại phòng Tổ chức Hành chính – Quản trị, trình cho đơn vị trước khi nghỉ phép	- Phòng TC HC-QT - Các cá nhân
Bước 7	Người nghỉ phép trả phép cho phòng Tổ chức Hành chính – Quản trị. Sau đó liên hệ với phòng Tài chính – Kế toán thanh toán tiền tàu xe nếu đúng đối tượng và đầy đủ thủ tục hồ sơ theo quy định.	- Các cá nhân - Phòng Tài chính – Kế toán

II. NGHỈ PHÉP ĐỘT XUẤT:

- Vì lý do chính đáng các cá nhân cần nghỉ đột xuất không quá 01 ngày làm việc phải làm đơn xin phép. Trưởng khoa, phòng đội, tổ, trạm y tế, PKKV sắp xếp bố trí người thay thế giải quyết cho nghỉ, sau đó chuyển đơn xin nghỉ phép về phòng Tổ chức Hành chính – Quản trị để quản lý.

- Nếu nghỉ từ 02 ngày trở lên thực hiện theo quy trình “ Giải quyết phép năm “ từ bước 4 đến bước 7.

Tất cả các trường hợp nghỉ khác đều được trừ vào ngày nghỉ phép hàng năm theo quy định.

Yêu cầu các tập thể, cá nhân trong đơn vị thực hiện nghiêm túc Quy trình trên. Nếu tập thể, cá nhân nào không thực hiện đúng Quy trình, lãnh đạo đơn vị sẽ không giải quyết phép.